Yönetici Değişince Devir Teslim: Belgeler, Banka, Kasa ve Tutanak Kontrol Listesi
Yönetici değişince devir teslim: eski yöneticinin hesap verme yükümlülüğü, teslim edilecek defter ve belgeler, banka yetkisi, kasa sayımı ve devir tutanağı.
Kısa cevap: Yönetici kat maliklerine karşı bir vekil gibi sorumludur (KMK m.38); vekil de yürüttüğü işin hesabını vermek ve iş için aldıklarını teslim etmekle yükümlüdür (TBK m.508). Devirde karar defteri, gider belgeleri, banka hesabındaki yetki, kasa, borç-alacak listesi, sözleşmeler ve devam eden takipler tek tek teslim edilir. Hepsi, iki tarafın ve mümkünse denetçinin imzaladığı bir devir tutanağına yazılır.
Son kontrol: 27 Eylül 2026. Bu yazı genel bilgidir; uyuşmazlık varsa bir avukata danışın.
Hukuki çerçeve
- Atama ve değiştirme: Yönetici kat maliklerinin hem sayı hem arsa payı çoğunluğuyla atanır ve her yıl kanuni yıllık toplantıda yeniden atanır; eski yönetici tekrar atanabilir (KMK m.34). Kat malikleri kurulu haklı bir sebep çıkarsa yöneticiyi her zaman değiştirebilir (m.41).
- Sorumluluk: Yönetici, kat maliklerine karşı aynen bir vekil gibi sorumludur (m.38). Vekil, yürüttüğü işin hesabını vermek ve vekâletle ilişkili olarak aldıklarını vekâlet verene vermekle yükümlüdür; teslimde geciktiği paranın faizini de öder (TBK m.508).
- Sona erme: Vekâlet her zaman tek taraflı sona erdirilebilir; uygun olmayan zamanda sona erdiren taraf diğerinin zararını giderir (TBK m.512).
- Defterler: Kurul kararları, sayfaları noterce tasdikli karar defterine yazılır (m.32). Yönetici; kurul kararlarını, ihtar ve tebligatların özetini ve bütün giderleri bu deftere tarih sırasıyla yazar, belgeleri bir dosyada saklar; defter her takvim yılının bitiminden itibaren bir ay içinde notere kapattırılır (m.36).
- Banka hesabı: Paralar, yönetici adına ama yönetici sıfatı gösterilerek açılmış bir banka hesabında tutulur (m.35/j).
- Kapıdaki bilgi: Yöneticinin adı, soyadı, iş ve ev adresi binanın girişinde çerçeve içinde asılı olmalıdır (m.34).
Devir teslim kontrol listesi
| Teslim edilen | İçerik | Kontrol |
|---|---|---|
| Atama kararı | Yeni yöneticiyi atayan kurul kararı | Karar defterinde; sayı ve arsa payı çoğunluğu var mı? |
| Karar defteri | Noter tasdikli defter (m.32) | Son karar yazılı ve imzalı mı? Önceki yıllar notere kapatılmış mı (m.36)? |
| Denetçi defteri ve raporları | Varsa denetçinin tasdikli defteri (m.41) | Son denetim tarihi |
| Gider belgeleri dosyası | Faturalar, makbuzlar, dekontlar (m.36) | Deftere yazılan her gider için belge var mı? |
| Banka | Devir günü ekstresi, hesap bilgileri | Ekstre bakiyesi tutanaktaki rakamla aynı mı? |
| Kasa | Sayım tutanağı | Nakit iki kişinin önünde sayıldı mı? |
| Borç ve alacak listesi | Daire bazında borç ve fazla ödemeler; ödenmemiş faturalar | Toplamlar bankayla ve kasayla birlikte tutuyor mu? |
| İşletme projesi | Onaylı ya da geçici proje (m.37), avans durumu | Hangi aya kadar tahakkuk yazıldı? |
| Takip ve davalar | İcra dosyaları, davalar, tebligatlar (m.35/f, i) | Dosya no, avukat, son işlem ve süreler |
| Sözleşmeler | Asansör bakımı (m.35/l), temizlik, güvenlik, sigorta (m.35/c) | Bitiş tarihleri ve fesih süreleri |
| Personel | İş sözleşmeleri, bordro ve SGK dosyaları | Ödenmemiş ücret ya da prim var mı? |
| Abonelikler | Ortak elektrik, su, doğalgaz, internet | Abonelik kimin adına? |
| Anahtar ve şifreler | Teknik oda, kamera kaydı, e-posta, internet bankacılığı, yazılım erişimi | Eski yöneticinin erişimi kapatıldı mı? |
Devir tutanağı
Tutanak kısa ama eksiksiz olmalıdır:
- Devir tarihi ve saati, tarafların adı.
- Devir günündeki kasa ve banka bakiyesi (ekstre ve sayımla).
- Daire bazında borç-alacak listesinin toplamı ve ödenmemiş faturalar.
- Teslim edilen belge ve defterlerin listesi.
- Eksikler: Teslim edilemeyen belge ya da açıklanamayan fark, ne zaman teslim edileceğiyle birlikte.
- Eski yönetici, yeni yönetici ve varsa denetçinin imzası.
Eksik yazılmadan imzalanan tutanak, sonradan "her şey teslim edildi" diye okunur. Açıklanamayan bir fark varsa rakamıyla yazılır.
Örnek devir bakiyesi özeti (30 Haziran):
| Kalem | Tutar |
|---|---|
| Banka (ekstre) | ₺212.640,00 |
| Kasa (sayım) | ₺3.410,00 |
| Sakinlerden alacak (11 daire) | ₺46.200,00 |
| Fazla ödeyen sakinlere borç (3 daire) | −₺2.750,00 |
| Ödenmemiş faturalar (2 adet) | −₺18.900,00 |
| Net | ₺240.600,00 |
212.640 + 3.410 + 46.200 − 2.750 − 18.900 = 240.600. Yeni yönetici açılış bakiyelerini bu rakamlarla girer.
Yeni yöneticinin ilk 30 günü
- Banka yetkisini değiştirin. Bankaya hangi belgeleri istediğini sorun; atama kararının karar defterinde yazılı ve imzalı olması gerekir. Eski yöneticinin hesap üzerindeki yetkisi kaldırılmadan devir tamamlanmış sayılmaz.
- Kapıya bilgiyi asın. Adınız, iş ve ev adresiniz binanın girişinde çerçeve içinde olmalı (m.34).
- Sakinlere duyurun. Yeni yönetici, iletişim bilgisi ve (değiştiyse) yeni banka hesabı. Eski hesaba gelen havaleleri bir süre izleyin.
- Açılış mutabakatını yapın. Kayıtlarınıza girdiğiniz açılış bakiyeleri tutanakla ve banka ekstresiyle tutmalı.
- Süreleri kontrol edin. Devam eden icra dosyaları, itiraz süreleri ve sözleşme yenilemeleri. Yönetici, bir sürenin geçmesine veya hakkın kaybına yol açmayacak tedbirleri almakla görevlidir (m.35/g).
Eski yönetici belge teslim etmezse
- Teslim istemini yazılı olarak yapın ve tarihini saklayın.
- Hesap verme yükümlülüğünü hatırlatın: yönetici hesap verir (KMK m.39), vekil hesap verir ve aldıklarını teslim eder (TBK m.508).
- Eksik belgeleri tutanağa yazın; kat malikleri kurulunu bilgilendirin.
- Hukuki yollar için bir avukata danışın.
Yonevo'da nasıl yapılır?
Kayıtlar kişiye değil siteye aittir. Site sahibi, siteyi yeni yöneticinin e-posta adresine devir daveti göndererek devredebilir; davet kabul edilince yeni kişi sitenin sahibi olur ve eski sahibin erişimi tamamen kalkar. Yönetici değil de ekip değişiyorsa, eski kullanıcının site üyeliği pasife alınır; kayıtları silinmez. Her kaydın kim tarafından ne zaman değiştirildiği değişiklik geçmişinde kalır. Devir günü bakiye raporu, kasa ve banka dökümleri PDF veya Excel olarak alınıp tutanağa eklenebilir.
Sık yapılan hatalar
- Tutanaksız devir: Sonradan çıkan her fark tartışmaya döner.
- Banka yetkisini sonraya bırakmak: Eski yöneticinin hesap üzerinde yetkisi sürer.
- Yalnız banka bakiyesine bakmak: Kasa, sakin borçları ve ödenmemiş faturalar olmadan resim eksiktir.
- Eksikleri yazmamak: "Sonra getiririm" denilen belge tutanakta yazılı değilse istenmesi zorlaşır.
- Şifreleri devralmamak: Kamera, e-posta ve yazılım erişimi eski yönetimde kalır.
Sıkça sorulan sorular
Devir tutanağı kanunen zorunlu mu? KMK'da "devir tutanağı" adıyla ayrı bir şart yoktur. Ancak yönetici vekil gibi sorumludur ve hesap vermekle, aldıklarını teslim etmekle yükümlüdür (KMK m.38, TBK m.508). Tutanak bu teslimin ispatıdır.
Eski yönetici görevden alınınca hemen ayrılabilir mi? Vekâlet her zaman sona erdirilebilir; ancak uygun olmayan zamanda sona erdiren taraf diğerinin zararını gidermekle yükümlüdür (TBK m.512). Devir tarihini karşılıklı belirlemek bu riski azaltır.
Karar defteri kimde kalır? Yönetimde kalır; yeni yöneticiye teslim edilir. Kararlar bu deftere yazılır ve toplantıda bulunan kat maliklerince imzalanır (KMK m.32).
Denetçinin devirde bulunması gerekir mi? Zorunlu değildir, ama tutanağı denetçinin de imzalaması iki taraf için de güvence olur.
Kaynaklar
- 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu, m.32, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 41 (m.37, 7579 sayılı Kanunla değişik)
- 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, m.508, 512
Yönetimi kolaylaştırın
Aidat, tahsilat, muhasebe ve sakin iletişimi tek yerde.
Yonevo'yu Ücretsiz Deneyin →