Ana Sayfa
Büyük Site & Toplu Konut·Büyük ölçekte aynı düzen

Binlerce bağımsız bölümü aynı düzenle yönetin.

Büyük sitelerde sorun çoğu zaman kural değil hacimdir: yüzlerce tahakkuk, yüzlerce ödeme, çok sayıda kişiye bildirim. Yonevo'da tahakkuk kurala göre toplu yazılır, gecikme tazminatı aynı kuralla işler, banka hareketleri tek listede toplanır, defterler ve raporlar aynı kayıtlardan çıkar.

Bağımsız bölüm sayınızı ve kurulum ihtiyaçlarınızı paylaşın.

Sık karşılaşılan durumlar

Bu işlerden hangileri size tanıdık?

Binlerce bölümün aylık tahakkuku
Çok sayıda bağımsız bölümde aylık tahakkuku elle hazırlamak zaman alır; dönem ve mükerrer kayıt kontrolü gerekir.
Ödemelerin bölümlere yazılması
Günde onlarca, yüzlerce havalenin hangi bölüme ait olduğunu bulmak ciddi iş yükü yaratır.
Gecikme tazminatının tutarlı işletilmesi
Çok sayıda borç kaleminde vade ve gecikmeyi aynı kuralla hesaplamak düzenli kayıt gerektirir.
Blok bazlı mali resim
Hangi blokta gecikme biriktiğini görmek için güncel ve bölüm bazlı bir tablo gerekir.
Denetim ve kurul soruları
Temsilciler kurulu, denetçiler ve çok sayıda kat maliki hesap sorar; cevap kayıttan verilebilmelidir.
Personel değişince kaybolan bilgi
Muhasebe personeli ya da yönetici değişince kişisel tablolarda tutulan bilgi de onunla gidebilir.
Yonevo'da nasıl yürür

Aynı işler, tek ve düzenli kayıtta.

Kurala Göre Toplu Tahakkuk

Aylık aidat, tanımlanan dönem ve dağıtım kuralına göre bütün bölümlere yazılır; aynı dönemin ikinci kez yazılması engellenir.

Banka Hareketleri Tek Listede

Desteklenen bankalarda hareketler salt okunur bağlantıyla otomatik çekilir; diğer bankaların ekstresi veri devriyle aktarılır. Hangi bölüme yazılacağını siz onaylarsınız.

Gecikme Tazminatı (KMK m.20)

Tazminat kurala göre hesaplanır; ekstrede anlık gösterilebilir ya da her gün kayda geçirilebilir. Varsayılan yöntem günlüktür.

Blok Bazında Bakiye

Dönemsel bakiye raporu blok bazında gruplanır; toplamdan tek bölümün ekstresine geçilir.

Muhasebe Defterleri

Bilanço Modunda yevmiye, defter-i kebir, muavin ve mizan tutulur; genel kurul ve denetim için raporlar PDF veya Excel alınır.

Veri Devri ve Kontrol

Bölüm, kişi ve açılış bakiyeleri Excel'den aktarılır; son adım kayıtların kendi içinde tutarlı olup olmadığını denetler. Taşımayı ekibimizin yapması ayrıca tekliflendirilir.

Rol Bazlı Yetki ve Değişiklik Geçmişi

Muhasebe, tahsilat ve yönetim ekipleri modül bazında ayrı yetkilerle çalışır; denetçi salt okunur rolle girer. Her kaydın kim tarafından ne zaman değiştirildiği izlenir.

Çok Sayıda Sakine Bildirim

Duyurular portalda bütün siteye ya da seçilen bloklara yayımlanır; toplu SMS ve e-posta gönderimi hedef kitle ve alıcı dökümüyle yapılır. SMS, sitenin kendi SMS hesabından gider.

Kurumsal Fiyat & Özel Teklif

2.000 bağımsız bölüme kadar fiyat otomatik hesaplanır. 401–2.000 bölümde hacim teklifi isteğe bağlıdır; 2.000 üzerindeki projeler için özel teklif hazırlanır.

Örnek süreç

Büyük bir sitede geçiş nasıl ilerler?

Önerilen sıra; her adımı kendiniz yapabilir ya da taşımayı ekibimize bırakabilirsiniz.

  1. 1
    Kayıtları toplayın
    Bölüm listesi, arsa payları, malik ve kiracılar ile devir tarihindeki bakiyeler bir araya getirilir.
  2. 2
    Veri devrini yapın
    Kayıtlar eşleştirme ve doğrulama adımlarından geçerek aktarılır; eşleşmeyen satır sessizce atlanmaz, size sorulur.
  3. 3
    Kuralları kurun
    Aidat dağıtımı, vade günü ve gecikme tazminatı ayarı yönetim planınıza göre girilir.
  4. 4
    Karşılaştırın, sonra başlayın
    Açılış bakiyeleri eski kayıtlarla karşılaştırılır; tutarlılık kontrolü temiz çıkınca ilk dönemin tahakkuku yazılır.

Sık Sorulan Sorular

Yonevo 2.000 daireli toplu konut projelerini destekliyor mu?

Yonevo, büyük ve çok bloklu toplu konut projelerinde dönem bazlı tahakkuk, tahsilatların kaydı ve borçlara dağıtımı, muhasebe, bütçe ve blok bazında takip sunar. 2.000 bağımsız bölüme kadar fiyat otomatik hesaplanır; 2.000 üzeri projeler özel teklifle değerlendirilir. Geçiş planı oluşturulurken bağımsız bölüm sayısının yanında veri hacmi, kullanıcı rolleri ve entegrasyon ihtiyaçları da incelenir; kendi veri hacminizi deneme sırasında ölçmenizi öneririz.

Binlerce dairenin aylık aidat tahakkuku nasıl yönetiliyor?

Aidat kuralları ve dönem planı tanımlanır; tahakkuklar bu kurallara göre toplu oluşturulur ve aynı dönemin ikinci kez yazılması engellenir. Bölüm bazında farklı tutarlar girilebilir, bloka özgü giderler yalnız o bloktaki bölümlere yazılabilir. İstisnalar yönetim planı veya kurul kararı gibi bir dayanakla tanımlanmalıdır.

Havale trafiği yoğun; tahsilatlar nasıl işleniyor?

Desteklenen bankalarda hesap hareketleri salt okunur bağlantıyla düzenli aralıklarla sisteme alınır; diğer bankaların ekstre dosyası veri devri ekranından içe aktarılır. Hareketler banka defterine işlenir ve bekleyenler tek listede görünür. Gelen hareketin hangi bağımsız bölümün hesabına yazılacağını yönetim seçer; birden fazla daire için gönderilmiş tek havale her daireye ayrı tahsilat olarak kaydedilir. Geçmiş kayıt aktarımında ise bir kişinin tahsilatı, en eski açık borçtan başlayan öneriyle dairelerine dağıtılır.

Çok bloklu ve çok etaplı yapılarda blok bazlı takip var mı?

Bağımsız bölümler blok bilgisiyle tanımlanır; dönemsel bakiye raporu blok bazında gruplanır ve bloka özgü giderler yalnız o bloğa yazılabilir. Etap bazında ayrı bir bütçe tutulmaz. Kullanıcılar kendilerine tanımlanan site ve rol yetkileri çerçevesinde çalışır.

Yönetim firmasıyız; birden fazla büyük siteyi tek hesaptan yönetebilir miyiz?

Evet. Yönetim firması birden fazla siteyi tek hesaptan takip edebilir. Her sitenin muhasebesi ve yetki düzeni ayrı tutulur; firma kullanıcıları kendilerine atanan sitelerde ve izin verilen işlemlerde çalışır. Fiyatlandırmada hesaptaki toplam bağımsız bölüm sayısı esas alınır; çok siteli portföyler için toplam fiyatı birlikte hesaplamak üzere bize yazın.

Mevcut sistemimizden veri geçişi ne kadar sürer?

Bağımsız bölüm, sakin, hesap planı ve açılış bakiyelerinin yanı sıra geçmiş dönem hareketleri de aktarılabilir. Kaynak kolonlar sistem alanlarıyla eşleştirilir, eşleştirme şablon olarak saklanır ve kayıtlar güven seviyesiyle işaretlenerek belirsiz olanlar onaya bırakılır. Bir aktarım partisi 24 saat içinde ve sonrasında ilgili kayıtlara hareket girilmemişse geri alınabilir; tamamlandığında kasa-banka mutabakatı ve dönem sürekliliği gibi kontroller çalıştırılır. Süre; verilerin düzenine, geçmiş kayıt kapsamına ve mutabakat ihtiyaçlarına bağlıdır. Büyük projelerde örnek aktarım ve açılış bakiyesi mutabakatını içeren bir geçiş planı önerilir.

Büyük ölçekte fiyatlandırma nasıl işliyor?

Fiyat, hesaptaki toplam bağımsız bölüm sayısına ve muhasebe moduna göre hesaplanır; fiyatlar KDV dahildir. 2.000 bağımsız bölüme kadar otomatik fiyatlandırmayla başlanabilir. 401–2.000 bölüm arasında hacim teklifi isteğe bağlıdır; 2.000 üzerindeki projelerde özel teklif gerekir. Güncel tutar, muhasebe modu farkı ve ek hizmetler Fiyatlandırma sayfasında açıklanır.

Projenize uygun geçiş planını birlikte hazırlayalım.

Bölüm sayısı, muhasebe modu ve veri geçişi ihtiyaçlarınıza göre teklif alın.