Yonevo'da ne var?
48 yetenek, sekiz başlıkta.
Yonevo; apartman, site, rezidans, toplu yapı, kooperatif, iş merkezi ve profesyonel yönetim şirketleri için finans, muhasebe, operasyon ve sakin iletişimini bir araya getiren bulut tabanlı yönetim platformudur. Aidat ve tahsilattan muhasebe defterlerine, bütçeden bakım ve belge takibine uzanan süreçler aynı platformda yürütülür. Profesyonel yönetim şirketleri birden fazla sitenin kayıtlarını ve kullanıcı yetkilerini site bazında yönetebilir. Kullanım kolaylığı, ürünün kapsamlı finansal ve operasyonel işlevlerine erişimi kolaylaştırır. Mevcut bir sistemden veya elektronik tablolardan gelen geçmiş kayıtlar, eşleştirme, doğrulama ve geri alma adımlarını içeren bir veri devri süreciyle taşınır.
Aidat ve tahsilat
Borçlandırma, banka hareketleri ve ödeme kayıtlarını birlikte yönetin.
- Dönem bazlı ve planlı tahakkuk
- Aidat şablonları ve tekrarlayan tahakkuk planlarıyla dönem borçları oluşturulur; mükerrer kayıt kontrolleri uygulanır.
- Bağımsız bölüm bazlı tutarlar
- Bölüm bilgileri ve tahakkuk dağıtım ayarları üzerinden farklı borç tutarları yönetilir.
- Banka ekstresi ve hesap hareketleri
- Desteklenen banka bağlantıları veya ekstre dosyası aktarımıyla hesap hareketleri alınır. Banka, hesap türü ve erişim koşulları kurulumda doğrulanır.
- Tahsilatın bölüme yazılması ve dağıtımı
- Banka hareketleri banka defterine işlenir; gelen hareketin hangi bağımsız bölümün hesabına yazılacağını yönetim seçer. Banka hareketlerinin bölümlere otomatik eşleştirilmesi yoktur. Birden fazla daire için gönderilmiş tek havale her daireye ayrı tahsilat olarak kaydedilir; en eski açık borçtan başlayan dağıtım önerisi geçmiş kayıt aktarımında kullanılır.
- Online kart tahsilatı
- Ödeme hizmeti etkinleştirilmiş yönetimlerde sakin portalından kartla tahsilat alınır ve tahsilat kaydı otomatik oluşur. Ödeme kuruluşuyla sözleşme, komisyon ve aktivasyon koşulları ayrıca değerlendirilir.
- Toplu tahsilat ve mahsup
- Tahsilatın borç kalemlerine dağıtılması, avans ve fazla ödeme kayıtlarının mahsubu yönetilir.
- Kira sözleşmesi ve tahakkuku
- Kira sözleşmeleri, dönem borçları ve tahsilat kayıtları takip edilir.
Muhasebe
Mali kayıtlar, hesaplar ve defterler için ortak bir çalışma düzeni.
- İşletme Defteri ve Bilanço modu
- Gelir-gider esaslı kayıt düzeni veya çift taraflı muhasebe ihtiyaçlarına göre muhasebe modu seçilir. Seçim abonelik ücretini etkiler.
- Yevmiye, defter-i kebir ve muavin
- Muhasebe kayıtları ilgili defterlerde izlenir; denetim ve dönem raporlamasında kullanılır.
- Mizan ve mali raporlar
- Tarih aralığına göre mizan, gelir-gider ve bakiye raporları hazırlanır.
- Muhasebe fişleri ve hesap planı
- Genel dekont, mahsup fişi, hesap planı ve hesap eşleştirme işlemleri aynı sistemde yürütülür.
- Açılış, devir ve kapanış
- Açılış bakiyeleri, dönem devri ve kapanış süreçleri muhasebe kayıtlarıyla ilişkilendirilir.
- Cari hesaplar ve ekstre
- Malik, kiracı ve satıcı cari hesapları üzerinden hareket, borç-alacak ve bakiye takibi yapılır.
- Kasa, banka, virman ve çek/senet
- Nakit ve banka hareketleri, hesaplar arası virman ile çek-senet portföyü takip edilir.
Alacak takibi
Vadeler, gecikmeler ve takip dosyaları için kayıtlı süreçler.
- Gecikme hesaplamaları
- Geciken borçlar, vade ve gecikme tazminatı ayarları üzerinden izlenir. Uygulanacak kurallar yönetimin mevzuat ve kararlarına göre değerlendirilir.
- İcra dosyası takibi
- Takip dosyaları, borç, masraf ve tahsilat kayıtları birlikte izlenir; yazılım hukuki danışmanlık yerine geçmez.
- Borç ve vade görünümü
- Bağımsız bölüm ve cari hesap bazında açık borçlar ve vadeler raporlanır.
- Bildirimler
- Aidat tahakkuku, tahsilat ve gecikme tazminatı kesildiğinde, ayarlara göre sakine e-posta veya SMS gönderilir; kişinin ekstresi elle de gönderilebilir. SMS için sitenin kendi SMS sağlayıcı hesabı gerekir.
Operasyon
Binanın ekipmanı, günlük işleri ve personeli için takip araçları.
- Sayaç okuma
- Sayaç okumaları girilir veya toplu aktarılır; tüketim ve tutar hesaplanır. Tüketim bedelinin sakine borç olarak yazılması aidat tahakkuku üzerinden yapılır. Uzaktan otomatik sayaç okuma ayrı bir entegrasyon kapsamıdır.
- Demirbaş ve bakım
- Ekipman envanteri, garanti ve bakım tarihleri kayıt altında tutulur; bakım planı izlenir.
- Personel ve maaş takibi
- Personel kayıtları tutulur; maaş ve avans ödemeleri personelin cari hesabından izlenir. Bordro (SGK prim ve vergi) hesaplaması yapılmaz; bordroyu mali müşavirinizin hazırladığı belgeye göre kaydedersiniz.
- Araç kayıtları
- Bağımsız bölümlere ait araçların plaka ve sahip kayıtları tutulur.
- Görev ve talep yönetimi
- İşler, planlama kayıtları, arıza ve destek talepleri atanarak ve tarihlenerek izlenir.
- Danışma: ziyaretçi ve kargo
- Ziyaretçi ve kargo kayıtları danışmada tutulur; kargo teslimi ve ziyaretçi çıkışı işaretlenir, ilgili sakine bildirim gönderilebilir. Sakin kendi bölümüne ait kayıtları portalda görür. Ziyaretçi verileri belirlenen sürenin ardından anonimleştirilebilir.
Sakin iletişimi
Malik ve kiracıların bilgiye erişimi ve yönetimle iletişimi.
- Sakin portalı
- Sakinler kendilerine ait borçları, ödeme geçmişini ve duyuruları görüntüler; yönetim ödeme hizmetini etkinleştirdiyse kartla öder.
- Mobil erişim
- Şu anda uygulama mağazalarında yayımlanmış bir Yonevo uygulaması yoktur. Yönetici paneli ve sakin portalı telefon, tablet ve bilgisayarda tarayıcıdan kullanılır.
- Duyuru, anket ve oylama
- Duyurular yayınlanır; anketler, katılım ve sonuçlar takip edilir.
- SMS ve e-posta
- Etkinleştirilen kanallar üzerinden toplu gönderim ve bildirimler yürütülür. SMS, sitenin kendi SMS sağlayıcı hesabıyla gönderilir; ücreti sağlayıcıya ödenir.
- İletişim merkezi
- Yönetim ile sakin arasındaki yazışmalar ve talepler kayıtlı olarak yürütülür.
Toplantı, karar ve belge yönetimi
Kararlar, sözleşmeler ve bütçe kayıtları için ortak arşiv.
- Toplantılar ve karar kayıtları
- Yönetim toplantıları, gündem, kararlar ve oylama kayıtları takip edilir.
- Doküman merkezi ve sözleşmeler
- Yönetim planı, sözleşme, fatura ve diğer belgeler yetkilendirme kapsamında arşivlenir.
- Blok ve bağımsız bölümler
- Yapı ve bölüm kayıtları, bölüm nitelikleri ile malik ve kiracı ilişkileri yönetilir.
- Malik, kiracı ve sakin kayıtları
- Bölüm bazında kişi ilişkileri ve ilgili tarih kayıtları takip edilir.
- Bütçe ve işletme projesi
- Bütçe kalemleri planlanır; gelir-gider gerçekleşmeleriyle birlikte değerlendirilir.
Veri devri, geçiş ve raporlama
Mevcut sisteminizdeki kayıtları muhasebe bütünlüğünü bozmadan devralın; aktarımı kontrol listeleriyle doğrulayın.
- Mevcut sistemden veri devri
- Excel ve CSV kaynakları kolon keşfi, alan eşleştirme ve Türkçe sayı/tarih normalizasyonu adımlarından geçirilir. Kaynak sisteme göre hazırlanan eşleştirme şablonları kaydedilir ve sonraki aktarımlarda yeniden kullanılır.
- Kayıt eşleştirme ve güven seviyeleri
- Hesap, cari ve kişi kayıtları kod, ad benzerliği ve bağımsız bölüm bilgisiyle kademeli olarak eşleştirilir. Her eşleşme kesin, muhtemel veya şüpheli olarak gerekçesiyle işaretlenir; belirsiz kayıtlar öneri listesi olarak yöneticiye bırakılır.
- Geçmiş dönem hareketleri ve açılış bakiyeleri
- Önceki dönemlere ait tahakkuk, tahsilat ve ödeme hareketleri ile açılış bakiyeleri taşınır; tahakkuk, ödeme ve virman kayıtları aktarım sırasında ayrıştırılır. Geçiş süresi kaynak verinin kapsamına bağlıdır.
- Mükerrer aktarım koruması
- Daha önce aktarılmış ve geri alınmamış bir dosya yeniden yüklenmek istendiğinde işlem durdurulur ve önceki partinin tarihi, dosya adı ve satır sayısı gösterilir. Tutarların iki katına çıkması bu kontrolle engellenir.
- Aktarım sonrası mutabakat kontrolleri
- Kasa ve banka mutabakatı, virman dengesi, atlanan tahakkuk dönemi, mükerrer hesap veya cari adı ile açılış kapsaması gibi kontroller veri tutarlılığı raporunda çalıştırılır; her kontrol önem derecesiyle raporlanır.
- Parti ve kayıt bazlı geri alma
- Aktarımlar parti olarak kaydedilir. Bir parti, aktarımdan sonraki 24 saat içinde ve aktarılan kayıtlara bağlı yeni bir hareket girilmemişse geri alınabilir.
- PDF ve Excel raporları
- Desteklenen mali raporlar dışa aktarılır; rapor ve yazdırma düzenleri yönetilir.
Güvenlik ve çoklu site
Birden fazla yönetimde erişimi ve kayıt sorumluluğunu düzenleyin.
- Çoklu site portföy yönetimi
- Bir hesap altında birden fazla site yönetilir; her sitenin muhasebe kayıtları ve yetki düzeni ayrı takip edilir.
- Site bağlamı ve rol bazlı yetki
- Veri erişim katmanında site kapsamı kontrolleri ve kullanıcı yetkileri uygulanır.
- Denetim kayıtları
- Kayıt değişiklikleri kullanıcı ve zaman bilgisiyle izlenir; denetim süreçlerini destekler.
- Merkezî güvenlik izleme
- Sunucularda ana makine tabanlı güvenlik izleme ajanları çalışır; olaylar Türkiye'de barındırılan merkezî bir izleme sunucusunda toplanır. Ajan durumları ve uyarılar operasyon süreçlerinde takip edilir.
- Şifreli veritabanı yedekleri ve PITR altyapısı
- Şifreli veritabanı yedekleri ve PostgreSQL WAL arşivleme, arşiv kapsamındaki bir zamana geri dönüşü destekler. Kurtarma kapsamı mevcut yedeklere ve işlem günlüklerine bağlıdır.
- Kimlik doğrulama ve şifreli aktarım
- HTTPS/TLS, parola güvenliği, oturum kontrolleri ve iki adımlı doğrulama araçları kullanılır. Ayrıntılar güvenlik sayfasında açıklanır.
- Site devri ve site bazlı yedekler
- Site bazlı yedekler Yonevo ekibi tarafından planlanır ve alınır; müşteri panelinde yedek ayarı bulunmaz. Saklama ve geri yükleme kapsamı hizmet koşullarına bağlıdır.
Portföy, kurulum ve hizmet kapsamı
Çoklu site, bağımsız bölüm kayıtları, toplu aktarım, otomatik tahakkuk ve site bazlı yetkilendirme farklı ölçeklerdeki yönetim süreçlerini destekler. Büyük portföylerde veri hacmi, geçmiş dönemler, eşzamanlı kullanıcılar ve entegrasyon ihtiyaçları kurulum kapsamında değerlendirilir. Fiyat hesaplayıcısındaki bölüm aralığı bir yük testi sonucu veya performans garantisi değildir.
Fiyat, hesaptaki toplam bağımsız bölüm sayısı, muhasebe modu ve ödeme dönemine göre hesaplanır; 50 bölüme kadar sabit başlangıç fiyatı, üzerinde bölüm başına kademeli fiyat uygulanır. Birden fazla site yöneten hesaplarda toplam fiyat birlikte hesaplanır. İşletme Defteri ve Bilanço modlarının ücretleri farklıdır. Fiyatlar KDV dahildir. Kendi yaptığınız veri devri fiyata dahildir; ekip destekli veri aktarımı, kurulum, özel rapor ve ek hizmetler ayrıca tekliflendirilir. Kartla ödeme komisyonu ödeme kuruluşuna, SMS ücreti SMS sağlayıcısına ödenir. Güncel tutar ve teklif koşulları fiyatlandırma sayfasında yer alır.
- Banka ekstresi aktarımı ile bankaya doğrudan bağlantı farklı yöntemlerdir; banka ve hesap türü için bağlantı koşulları doğrulanır.
- Banka ve ödeme entegrasyonları sağlayıcı bazlı bir adaptör düzeniyle eklenir; yeni bir sağlayıcının devreye alınması ürünün geri kalanını etkilemez. Desteklenen sağlayıcılar ürün içinde listelenir.
- Araç kayıtları, plaka tanıma veya bariyer entegrasyonu anlamına gelmez. Sayaç kaydı da otomatik uzaktan okuma anlamına gelmez.
- Kart tahsilatı ve bildirim hizmetlerinde aktivasyon, sağlayıcı ve kullanım koşulları bulunabilir.
- Yonevo'nun kapsamını veya başka ürünlerle farkını değerlendirirken ürün sayfaları, demo ve teklif kapsamı birlikte incelenir. Ölçülmüş performans, müşteri sayısı, pazar payı veya rakiplerden üstünlük iddiası bu ürün özetinin parçası değildir.
Ürün bilgileri son gözden geçirme: .
Yonevo'nun yapmadıkları.
Bir yazılımın ne yapmadığını bilmek, ne yaptığını bilmek kadar önemlidir. Aşağıdakiler üründe yoktur ve olmayan bir özelliği varmış gibi anlatmıyoruz. Bunlardan biri sizin için belirleyiciyse, doğru çözümü birlikte konuşalım.
- Sosyal tesis rezervasyonu — çekirdekte takvimli rezervasyon yoktur; tesis kullanımı talep kaydı olarak izlenebilir. Yol haritasındadır.
- Araç giriş-çıkış ve plaka tanıma — kamera, bariyer ve plaka okuma donanımı gerektirir. Araç kayıtları tutulur; geçiş denetimi yapılmaz.
- QR / NFC güvenlik devriyesi — binaya fiziki etiket yerleştirilmesini gerektirir. Devriye işleri görev kaydı olarak planlanıp izlenebilir.
- Sayaçtan otomatik uzaktan okuma — sayaç üreticisine bağlı saha donanımı gerektirir. Okuma değerleri elle veya toplu aktarımla girilir; tüketim ve tutar sistemde hesaplanır.